ABC時代——中小企業HR如何高效做好人才儲備？！

 

　　有一種優秀叫做自己動手豐衣足食，超姐今天就來分享一下《ABC時代---中小企業HR如何高效做好人才儲備？！》歡迎大家pick!

 

　　1、何謂ABC時代？

 

　　ABC即人工智能（AI）、大數據（Big Data）、云計算（Cloud Computing）三個詞語的英文首字母縮寫，這三個領域已經成為當下最為熱門的三大領域。如今，競爭的焦點無疑轉向科技與知識的競爭。而科技與知識的競爭歸結到底也是人才的競爭。只有有了人才，企業才能在市場競爭中取得優勢。

 

　　2、我們為什么要做人才儲備？

 

　　（1）、吸引公司所需要的人才；

 

　　（2）、發掘有潛質的人才，加以培養；

 

　　（3）、確保核心崗位人才不斷檔；

 

　　（4）、降低獵頭渠道使用成本。

 

　　3、如何打造人才庫？

 

　　（1）、人才庫的建設

 

　　超姐08年剛入行做HR的時候，就有建設人才庫的意識，那時候我會通過EXCEL表把我電話溝通過的所有求職者進行分類整理，一般會分A/B/C三類，A類為最終錄取的求職者，B類為暫時不考慮，但能力OK的求職者，C類是完全拒絕的。那時候信息分類做得比較簡單，表格中主要就是求職者的姓名/年齡/性別/學歷/家鄉/目前職位/薪資收入/住址這些簡單的信息，再加上一欄簡歷歸屬（X盤X文件夾）。未入職的員工，我也會周期性和他們保持聯系，比如逢年過節發條問候短信，發封電子卡片之類的。這些年，也會有一些關系特別到位的求職者朋友，有時間一般都會線下交流。（ps:喜歡用郵件的求職者，我們可以通過郵箱中的標簽分類，做好求職者管理。）

 

　　前兩年，隨著社交時代的到來，我覺得光掌握這些基本信息是遠遠不夠的，于是我又在表格里加入了求職者的星座/愛好/求職關注點/最近一次溝通的時間等“其他較為接地氣”的信息。

 

　　除了EXCEL表，我更多的時候會借助一些小工具做人才庫的建設 ，比如微信，其實就是一個很好的工具，另外，脈脈、領英、赤兔這些社交類招聘平臺也可以使用起來，因為，我們可以定期關注求職者的動態，對目標人選進行持續跟蹤，標簽化管理求職者，然后還做了雇主品牌的推廣，一舉多得。

 

　　（2）、哪些崗位必須做好人才儲備？

 

　　a.關鍵、核心崗位上的人才；

 

　　b.流動性較大的崗位；

 

　　比如銷售/市場營銷類崗位；

 

　　c.不可替代的管理層崗位；

 

　　比如接班人之類。

 

　　大家都知道高端人才入職周期特別長，超姐在職業生涯中，就曾為了成功說服一位高管，整整花了半年多時間。所以，高端人才，必須提前儲備起來。

 

　　（3）人才庫的動態管理

 

　　如果人才庫的資源不多，管理起來還是比較輕松的。但是，當你的人才庫有幾千、幾萬人的時候，怎樣高效管理呢？首先，我會把我的簡歷資源都導入到招聘管理軟件里面（例如三茅招聘軟件），很多招聘軟件都會定期提醒我，我的簡歷庫里有哪些求職者更新了簡歷。(你只需要提前設置好監控條件即可）。

 

　　（4）、如何儲備更多的人才？（簡歷資源）

 

　　推薦幾種不錯的方式：

 

　　a.用list換簡歷

 

　　ABC時代，是不是我們獲取簡歷的成本也越來越低了，比如超姐做獵頭的時候，搜集了2000-3000份的LIST（和同行換、自己買、去社群發言賺積分換等），然后我將我的list導入軟件，自動生成了幾千份簡歷。

 

　　b.置換簡歷

 

　　之前超姐在打卡文章中也分享過，我們可以在八爪盒子上與獵頭置換簡歷，也可以在微信群、QQ群里和同行置換簡歷....HR人脈，其實是我們HR最應該具備的東西。除了在平時面試中儲備人才之外，還要認識各行各業的HR，維護好關系。才容易做到時常人才互換，互相推薦。

 

　　c.通過校招、校企合作的方式

 

　　d.招聘會現場收集簡歷

 

　　e.各類招聘小程序收集簡歷

 

　　f.參加線下展會

 

　　這個方式也挺好的，超姐以前經常會去參加一些科技論壇，經常能收集到幾百張名片。一般現場就會加微信，及時備注，標簽，做好人才儲備管理。

 

　　g.通過專業論壇網址

 

　　我們還可以根據企業所在行業、所招崗位的特點，在一些專門的行業論壇的網站發布信息，比如知乎、豆瓣、某某社區，并認識一些的業內大牛。并形成自己的行業資源，總有一天，這些業內大牛就能起到關鍵性作用。甚至還能讓你轉行成為獵頭，所以對于積累人脈這一點一定要未雨綢繆。

 

　　h.內部推薦

 

　　內部推薦其實也是一個比較好的方法，一般來說，每個人都有自己對應的圈子，每類職業的人都會有他們的一群朋友，就是所謂的行業資源。

 

　　所以在企業內部完善一下內部推薦的獎勵機制還是很有必要的。

 

　　方法太多，就不一一介紹了。常來三茅打卡，工作難題so easy！