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      人員配置:更少員工 更多銷售額?

      來源:中國人力資源開發網 時間:2014-10-17
      核心提示:如何確定合理的人員配置水平,是管理者們面對的一個關鍵話題。早在一個多世紀之前,泰羅等效率專家就對這個問題進行過專門的探索
       如何確定合理的人員配置水平,是管理者們面對的一個關鍵話題。早在一個多世紀之前,泰羅等效率專家就對這個問題進行過專門的探索。但在今天,提高工作效率顯得尤其重要,因為許多企業通過裁員來控制成本,甚至業務擴張時也不情愿增加員工。特別地,對零售店、話務中心或者其他服務行業的人們來說,合理的工作量更是重要,因為在這些組織,顧客需求隨時間不同而變化巨大,而成功主要依賴于取悅顧客。來自賓夕法尼亞大學的Tom F. Tan和英士商學院的Serguei Netessine在餐飲業中取樣,對這個問題進行了研究,試圖確定員工最合適的工作量。
      美國餐飲行業雇傭了1300萬員工,占勞動人員的10%.研究者觀察到,餐廳服務員的績效有很大改進空間。之前也有研究表明,餐飲行業服務員的工作效率只是制造工人工作效率的一半。本研究觀察了餐廳工作鏈上不同環節中員工工作量與績效的關系,并且指出,在工作量到達某個極限之前,增加工作量不會影響工作質量;而超過某個飽和點之后,單位時間工作量的增加會使員工的績效下降(進而影響銷售額)。不過,因為該研究中的員工工作量還遠遠達不到這個臨界點,所以這個餐廳可以減少員工(進而減少大約20%的勞務費),并且增加銷售額(大約35%)。
      作者從波士頓郊區的五家餐廳獲取了交易數據。他們研究了2010年8月至2011年6月的數據,包括銷售額、派對規模、小費、服務時間與內容、服務員的身份信息等。為了減少私人宴會或大型派對等非常規事件帶來的影響,作者去除了銷售額最高和最低的7.5%的營業日數據。平均而言,每個服務員每小時大約服務4.3位顧客。當總體工作量比較低的時候,客流上升會引起較高的服務績效,因為每小時會產生更多銷售額。客流量的間歇使得服務員在疊紙巾、閑聊等不能帶來營業額的活動中度過,而客流量增加后,服務員依然有時間招呼顧客,并通過提供建議性來促進向上銷售與交叉銷售,進而增加業績。
      但是,但每位服務員平均每小時服務5.76名顧客(事實上,很少有服務員達到這一閾值)以上時,每位服務員帶來的銷售額開始下降了。服務員的時間被消耗在點單、遞送食品上,而缺少時間和動機來為建議顧客購買額外的食品和昂貴的飲料。高負荷的工作還使得服務員不能集中注意力,心智衰弱,進而績效下降。
      總體來說,這家餐廳的人員配置顯得過多,它的員工離工作量飽和點還比較遠。運用回歸分析,作者計算出最佳員工配置水平會使每位顧客的消費額增加41%,因為額外的開胃菜、甜品、啤酒等消費的上升。然而,因為每位顧客會因為顧客繁多而減少用餐時間,因而也就減少了他們點其他食物的機會,這也會帶來6%的消費額下降。總體來說,餐廳的銷售額會上升35%.此外,作者發現,餐廳在超過75%的時間里都多安排了1.14位服務員。如果去除這些額外的費用,餐廳會在人力成本上減少20%.(《管理學家》)
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