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      計(jì)劃與需求不對(duì)等,培訓(xùn)工作難以為繼

      來源:三茅人力資源網(wǎng) 時(shí)間:2019-01-08 作者:李娟
      核心提示:既然知道是培訓(xùn)計(jì)劃出了問題,那就解決問題,培訓(xùn)計(jì)劃的制定源于培訓(xùn)需求,那么培訓(xùn)需求的獲得是否合理呢?
         很多公司都有這樣的情況,部門不愿意培訓(xùn),勉強(qiáng)要求也是拖拖拉拉的,就像我現(xiàn)在所在的新公司一樣,一切都是新的,大家都很忙碌,主要工作都忙不完,更別提培訓(xùn)的配合了。但是培訓(xùn)工作不能不做,要怎么處理呢?
       
        一、原因分析
       
        我們先做一下問題的分析,在實(shí)際操作過程中,很多部門在拒絕培訓(xùn)的時(shí)候會(huì)說什么?
       
        浪費(fèi)時(shí)間
       
        完全沒有用
       
        什么亂七八糟的
       
        就是瞎胡搞
       
        你們純粹是浪費(fèi)錢、閑的
       
        太忙,沒有時(shí)間搞,下次再弄吧
       
        這些話大家不陌生吧,我在跟很多部門做培訓(xùn)溝通的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽到,當(dāng)然當(dāng)我面的時(shí)候就說自己太忙,私底下跟別人吐槽就是沒有用浪費(fèi)時(shí)間什么的。
       
        總結(jié)一下,不過就是培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)際不匹配,導(dǎo)致培訓(xùn)與工作脫節(jié),起不到任何實(shí)際作用,起不到作用的培訓(xùn),又要浪費(fèi)人力物力,肯定要是落埋怨的。
       
        再和藹可親的同事也不愿意時(shí)間和精力去做無用的東西。
       
        二、解決辦法
       
        既然知道是培訓(xùn)計(jì)劃出了問題,那就解決問題,培訓(xùn)計(jì)劃的制定源于培訓(xùn)需求,那么培訓(xùn)需求的獲得是否合理呢?
       
        (1)培訓(xùn)需求的獲得
       
        才工作的時(shí)候,配合同事做過一次培訓(xùn)需求調(diào)查,就是發(fā)了個(gè)培訓(xùn)需求調(diào)查表下去,然后叫每個(gè)同事填寫,最后收集回來匯總得出培訓(xùn)需求,不敢想象的是一群專業(yè)人員,提出的培訓(xùn)需求讓你覺得很神奇。
       
        看到這樣的需求,你都不知道該如何下手,因?yàn)檫@些是教學(xué)部填報(bào)上來的培訓(xùn)需求,跟本職工作完全無關(guān),而且他們的本職工作并不是很優(yōu)秀。
       
        那么正確的培訓(xùn)需求該怎么做呢?
       
        簡(jiǎn)單的方法:
       
        1、高層訪談,確定當(dāng)年度的工作重點(diǎn)和年度目標(biāo)
       
        2、中層訪談,將高層布置的工作重點(diǎn)和年度目標(biāo)與中層溝通,了解達(dá)到該目標(biāo)部門哪些方面還有欠缺。
       
        3、適當(dāng)了解員工需求作為補(bǔ)充。
       
        這個(gè)方法適用于公司發(fā)展成熟的公司,管理層擁有較高的管理水平,能有效的抓住部門的痛點(diǎn)和抓手。
       
        復(fù)雜一點(diǎn)的方法:
       
        1、確定每個(gè)部門的KPI
       
        2、根據(jù)部門KPI確定部門的短板
       
        部門
       
        KPI
       
        工作是否滿意,關(guān)鍵點(diǎn)
       
        是否需要培訓(xùn)
       
        人資部
       
        招聘
       
        達(dá)成率較高
       
        否
       
        培訓(xùn)
       
        教師技術(shù)較差
       
        是
       
        薪資
       
        EXCEL不熟練,工資制作較慢
       
        是
       
        績(jī)效
       
        考核方式單一
       
        是
       
        員工關(guān)系
       
        政策了解不清楚
       
        是
       
        3、針對(duì)短板進(jìn)行分析,確定相應(yīng)的培訓(xùn)需求
       
        4、形成培訓(xùn)計(jì)劃
       
        (2)培訓(xùn)計(jì)劃的細(xì)節(jié)
       
        培訓(xùn)內(nèi)容確定后,還需要確定以下內(nèi)容,雖然看起來沒有什么,但是關(guān)系重大:
       
        1、培訓(xùn)費(fèi)用
       
        培訓(xùn)費(fèi)用是培訓(xùn)是否能夠成立的關(guān)鍵。如果這個(gè)培訓(xùn)很重要,公司內(nèi)部沒有人能做培訓(xùn),但是公司又不批準(zhǔn)費(fèi)用,這個(gè)培訓(xùn)需求就算白扯了。
       
        建議先確定公司的培訓(xùn)費(fèi)用有多少?哪些類型的培訓(xùn)可以分配到費(fèi)用?
       
        2、培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間
       
        外訓(xùn)看地點(diǎn),內(nèi)訓(xùn)看時(shí)間。
       
        如果是外訓(xùn),建議選擇距離適中,交通方便的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),保證員工能方便到達(dá)。
       
        如果是內(nèi)訓(xùn),建議選擇合適的時(shí)間,很多培訓(xùn)成敗都在于時(shí)間上面。一周休息一天,你安排休息日培訓(xùn),有部門配合你才怪;情人節(jié)、圣誕節(jié)等約會(huì)的好時(shí)節(jié),你安排加班培訓(xùn),估計(jì)要挨揍。內(nèi)訓(xùn)時(shí)間可以根據(jù)公司的實(shí)際情況制定,不一定非要是上班時(shí)間,也不一定非要是加班時(shí)間,選擇員工和公司都能接受的時(shí)間為宜。
       
        最后總結(jié)一下:影響培訓(xùn)實(shí)施的幾個(gè)關(guān)鍵要素:培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)的符合性。
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