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    薪酬調(diào)整兩案例:標準不清晰、額度難分配,怎么辦?

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時間:2018-10-12 作者:陳學(xué)楊
    核心提示:企業(yè)在一定條件下,建立雙通道發(fā)展,對人才的吸引和保留以及未來的培養(yǎng),都是一個非常好的管理措施。
       咨詢內(nèi)容:
     
      大家好,我在一家170人左右的母嬰產(chǎn)品銷售電子商務(wù)公司做人力資源工作。今年公司做薪酬體系,具體的執(zhí)行是這樣的:
     
      1、所有崗位劃分技術(shù)通道(助理、專員、資深、高級、高級資深)和管理通道(助理、專員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理),每個通道劃分薪資范圍,按照月工資劃分(如專員是4600到6000,按照等比分),所以職稱的變更會導(dǎo)致薪資的變更,但是職稱的變動沒有評估,以每半年部門經(jīng)理提出的調(diào)薪變動為準。
     
      2、每年的調(diào)薪總額是以市場的比例作為所有部門的年度調(diào)薪比例(如所有部門的調(diào)薪比例都是8%),以部門上一年度的在職人員薪資的8%作為下一年的調(diào)薪總額,但是這樣會出現(xiàn)一個問題就是重點部門的調(diào)薪額度不夠,有些部門的調(diào)薪額度過多
     
      請問:
     
      1、如果要搭建這個薪酬體系,還需要做什么,或者現(xiàn)有的要怎么改動?
     
      2、關(guān)于年度調(diào)薪,大家有沒有什么好的建議?
     
      回復(fù):
     
      你好!看了你們的薪酬調(diào)整疑問,我做了如下的問題理解和梳理:
     
      1、崗位做了雙通道的建設(shè),薪酬也與之做了初步的匹配,但是在職稱的評定方面缺乏標準。應(yīng)當怎么去建立這個評價體系?
     
      2、公司根據(jù)來年的經(jīng)營計劃,確定了來年的工資總額:漲幅為8%。這如何使用好這8%的工資總額,起到最優(yōu)效果?
     
      企業(yè)在一定條件下,建立雙通道發(fā)展,對人才的吸引和保留以及未來的培養(yǎng),都是一個非常好的管理措施。在生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè)里面,一般是“行政+技術(shù)”,在銷售性公司里面,是“行政+銷售精英”的方式。在專業(yè)線這一塊,其實最難的、爭議最多的是關(guān)于“技術(shù)評定”這個問題。因為,這涉及到晉升的公平公正,與員工的個人利益切切相關(guān)。但專業(yè)技術(shù)評審是個雙刃劍,做好了可以大力激發(fā)專業(yè)人員的主動性和創(chuàng)造性;做的不好,對整個公司的管理氛圍會帶來很嚴重的影響。
     
      到底如何去建立這個評價體系呢?我們過往的經(jīng)驗,主要有這三個方向。
     
      1、建立內(nèi)部職稱評審機構(gòu)。
     
      簡而言之,就是把公司內(nèi)部在相關(guān)行業(yè)或者專業(yè)里面的優(yōu)秀人才集中起來,組成評審委員會。由評審委員會來設(shè)立晉升的考核標準及實施考評。一般有完善的內(nèi)部職稱評定機構(gòu)的單位,在行業(yè)都處于比較領(lǐng)先的地位,擁有行業(yè)的頂尖的專業(yè)技術(shù)人才。
     
      優(yōu)勢:成本較低,在公司內(nèi)部,流程可控性強。
     
      不足:如果企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的頂級人才,他們制定的標準,可能會在專業(yè)深度上有所欠缺,對后續(xù)的評審結(jié)果讓大家信服,會帶來不好的影響。
     
      2、借用外部職稱評定機構(gòu)。
     
      因內(nèi)部缺乏相應(yīng)的職業(yè)評定人才。可以采用外部的職業(yè)評定機構(gòu)。外部的職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),我們常見的有兩種。
     
      (1)人社局的相關(guān)職業(yè)評定。比如說,技術(shù)等級方面的:高級人力資源師,又比如說職稱方面的:經(jīng)濟師、工程師等。
     
      (2)人社局沒有相應(yīng)的職稱評定的,可以委托相關(guān)的協(xié)會來做這樣的事情。因為協(xié)會里面都會有一些的行業(yè)人才。
     
      優(yōu)勢:專業(yè)性強,這些專家涉及面廣,可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)、行業(yè) 的優(yōu)秀經(jīng)驗。
     
      不足:當然這樣的費用可能會有所偏高,在企業(yè)外部,可控性弱。同時,他們對企業(yè)的了解相對少,評審標準和企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,可能會有一定的脫鉤。
     
      3、外部專業(yè)評審機構(gòu)和內(nèi)部評審委員會相結(jié)合。
     
      建立自己的內(nèi)部評審委員會,同時邀請外部1到2名專家顧問參與的評審委員會。日常事務(wù)由自己的評審委員會進行開展;外部專家在制定評審標準和評審的時候參與。這種綜合的方式,內(nèi)外部因素都考慮到。
     
      優(yōu)勢:對內(nèi)部專業(yè)人員偏少或技術(shù)還不夠成熟的前提下,有外部人員支持,做一個非常良好的補充。同時,也避免了純外部人員對企業(yè)不了解,從而產(chǎn)生的隔離感。費用適中。
     
      不足:外部專家的不可控性。提前和外部評審人員做好約定,同時考慮外部評審委員的不穩(wěn)定性,會給評審標準的連續(xù)穩(wěn)定性帶來挑戰(zhàn)。
     
      同時,我們還要注意兩點:
     
      1、評審委員會的組成應(yīng)當是奇數(shù)。這樣有利于在評審的時候做決策。至于決策結(jié)果是在委員會成為的50%通過,還是三分之二通過,還是80%通過,這取決于企業(yè)的自身需求。往往專業(yè)度越深,其專業(yè)操作對企業(yè)的影響越大的,要求通過人數(shù)的占比應(yīng)當越高。
     
      2、做好“三公”(公開公平公正)管理工作。
     
      (1)評審委員會的名單需要進行公示,讓被評審的員工認為這是一個有權(quán)威性的、有科學(xué)性的評審。
     
      (2)考評的標準要進行公示,接受反饋。
     
      (3)在評審的過程當中,可以邀請員工代表旁聽,或者給予一定比例的打分權(quán)重,讓員工代表參與,對結(jié)果進行一定的權(quán)衡。當然,也不必像360度考核那樣的嚴密,畢竟專業(yè)技術(shù)評審看重的更多的是他的專業(yè)技能、他對專業(yè)結(jié)果的貢獻。
     
      以上工作看似復(fù)雜,其實主要是第一次,建立好相關(guān)的體系之后,后續(xù)做好維護和微創(chuàng)新、微改進就好。
     
      接下來看看第二個問題:關(guān)于8%的薪酬總額提升,如何合理運作?
     
      前段時間,我有篇文章,提到了關(guān)于年度調(diào)薪的一些注意事項。在這里我再簡單的重復(fù)一下:
     
      這8%的薪酬總額提升,是針對整個薪酬總額提升的比例,不代表每個部門都要平均分配,這樣導(dǎo)致了“大鍋飯”的現(xiàn)象出現(xiàn)。要合理的運用好這8%的薪酬總額,起到最大限度的激勵作用。我們應(yīng)當考慮一下的事項:
     
      1、摸底公司所有崗位的薪酬標準,和外部人才市場標準進行匹配,發(fā)現(xiàn)薪酬水平偏低的崗位要先標注出來。
     
      2、根據(jù)當年的績效考核,將需要激勵的人員梳理,先標注出來。
     
      3、參考物價水平的上漲情況,也就是CPI和GDP的上升情況,為全公司普調(diào)做準備。
     
      4、結(jié)合公司過往的激勵情況和來年的經(jīng)營方向,要有一定的留存,作為例外事項的激勵儲備金。
     
      5、以上四項都了解清楚之后,我們可以做如下的測算。以下只是舉例非準確數(shù)據(jù):
     
      (1)如當年的物價上漲情況約4%,做4%的普調(diào),即每個人都有的,這個屬于應(yīng)當放在基本工資和崗位工資項目。
     
      (2)薪酬偏低的崗位,測算增長的工資總額約占1.5%。這一項根據(jù)該崗位的薪酬結(jié)構(gòu)不同,可以一部分放在基本工資或崗位工資,另一部分放在績效工資。
     
      (3)根據(jù)績效結(jié)果,需要激勵崗位的增長額占工資總額約1%。增長部分放在工資結(jié)構(gòu)的位置同第(2)點。
     
      (4)在第(2)點調(diào)整后,帶來的其他關(guān)聯(lián)崗位的工資增長情況,影響約占1%。增長部分放在工資結(jié)構(gòu)的位置同第(2)點。
     
      (5)剩下的0.5%為激勵儲備金,用于突發(fā)的激勵項目或者增強對某些項目的激勵。該筆資金做專項使用,必須有相應(yīng)的單項激勵制度流程產(chǎn)生。
     
      (6)根據(jù)以上的分配,將所有人員的薪酬重新調(diào)整之后,再反復(fù)檢查一下新的工資表,防止出現(xiàn)沒有預(yù)計到的個別問題。
     
      (7)工資表要和部門的領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,防止人力資源部對部門情況不了解,出現(xiàn)一些失衡的狀況。
     
      (8)最后由公司負責人簽字后實施,并就調(diào)薪的總體情況進行公示,但不要公示個人的情況。
     
      (9)要求各部門領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)薪人員進行單獨溝通講話,起到正向的激勵作用。
     
      操作以上工作,不要過于著急,擬定好工作計劃,一步一步實施,一定要做細。薪酬涉及到員工的直接利益,沒有什么滿意度可言,沒有人會覺得工資高了。剩下的就是不滿意度,少發(fā)5元錢,有人都會暴跳如雷。
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