我部門負責員工關系工作的專員離職了，我再三挽留她還是要離開。
小T參加該崗位的面試。在面試中，小T對勞動法規想對了解，所做的面試專業測試題得分很高，各方面表現還不錯，我同意錄用小T。
今年9月份，根據公司發展戰略，我被安排到新分公司打前鋒，招兵買馬，組建團隊。
我把公司的所有事情交待給人事主管，由她負責代打理本部門事務。期間，她把工作安排得井井有條，定期如實匯報，我很滿意。我花了近3個月的時候，基本上把新公司主要崗位的人員招聘到位，經過多次培訓后，我回到總公司。
回來后的第一件事，就是找主管了解各崗人員的工作情況，主管對新人小T的表現還比較滿意，之后我也找小T聊聊情況。
正當我們聊到一半，有一名員工拿著勞動合同進來，遞給小T后就出去了。小T把勞動合同順手放在抽屜里，邊放邊說：“這是入職半個月的新人，剛剛通知她上來簽訂勞動合同。”然后小T繼續說她試用期的收獲及感受。
小T往下說什么內容，我倒沒注意聽。我只是感覺到小T對簽訂勞動合同的事情太草率，于是我打斷了她的話。
“剛剛新人遞交來的勞動合同，你沒有給她留一份？”我問。
“這個不急，過兩天還有新人要續簽勞動合同，到時我一起給他們。”小T答。
“新人交來的勞動合同，你知道她填寫了什么內容嗎？是她親筆簽字的嗎？按押手印了嗎？”我又問。
小T聽后，有點緊張。
我繼續說：“簽定勞動合同，是一件很嚴肅而很謹慎的事，稍有疏忽，將會給公司造成經濟損失，這個嚴重性，我想你不會不知道吧？”。
然后，我讓小T經手處理過的勞動合同（初簽訂、續簽）拿出來讓我看看，結果真令人驚訝，這些勞動合同只有員工的簽名，都沒有按指紋。《勞動合同簽收表》上也一樣，只有員工領取簽字，都沒有按指紋。
“小T，你在這件工作上太大意了喲。”我說。
“經理，我在上一家公司的時候就是這樣做，有員工簽字就可以了呀。”看來小T并沒有明白她在哪些地方大意了。
我把主管叫過來，讓主管檢查這些合同的不妥之處。主管說：“小T你記住，員工簽字后，記得讓員工按手印，一直以來都是這么做的。”
“我給你們講一個關于勞動合同簽字糾紛的案例，希望你們往后對勞動合同的簽訂提高警惕。”我說。
某員工于2017年1月入司，2017年底勞動合同到期。
某公司認為該同工表現不錯，決定續簽一年的勞動合同。
于是人事把紙質勞動合同文本和其他員工的勞動文體發到該員工所在部門，簽好后，員工遞交到人事部。
2018年12月，該員工以公司沒有簽定勞動合同為由將公司告上法庭，要求公司支付11個月未簽勞動合同的雙倍經濟補償金。
公司很認為事情很蹊蹺，因為公司存有與該員工簽字的勞動合同。
在開庭的時候，公司出示有該員工簽字的勞動合同。但是，令人感到意外的是，該員工矢口否認，理直氣壯地說那不是他本人所簽。他稱公司偽造證據，偽造合同，侵犯了自己權利。
由于該員工否定勞動合同上的字是自己的親筆跡。仲裁委要求該員工提供筆跡鑒定證明，并預交鑒定費。
某機構筆跡鑒定結論是：非員工所簽。
于是，裁決公司未簽訂勞動合同的雙倍工資差額和筆跡鑒定費用。
公司不服氣，怎么看都像是該員工親筆所簽字，就起訴到法院。
由于公司是人事去辦理的起訴請求，并沒有委托律師，也沒有提出筆跡鑒定申請。
法院依據仲裁委的筆跡鑒定結論，駁回該公司的起訴請求。
公司不服氣，另外委托專業律師向市中院申請訴訟。并且拿出該員工之前報銷憑證和有該員工簽名的所有資料，包括之前簽訂的勞動合同。以此來證明續簽定的勞動合同是同一個人的筆跡。
中級法院認為，公司應當在一審時，提出筆跡鑒定的請求，現在是二審時期，公司再提出筆跡鑒定，不符合法定程序，不能再進行鑒定，駁回了公司的上訴請求，維護一審判決。
公司敗訴。
其實，很多時候，筆跡鑒定也有不準確的時候，我們不能過分依賴事后的各種鑒定，現在，我們先不管筆跡鑒定的好壞，先把眼前的管理工作做好，做扎實才是最關鍵的。
1、與員工簽定勞動合同， HR一定要安排員工在指定的地點簽定勞動合同，并且HR一定要看到員工本人的親筆簽名。
2、員工在合同上簽好名字之后，最好讓員工在簽名處再按一個手指印，這個手續印一定要清晰，紋路可見。
簽名的筆跡容易出錯，但是指紋鑒定卻錯不了。因為每個人的指紋都是不一樣的。
3、當員工簽完勞動合同，HR一定仔細看清楚，員工填寫的是否完整，有沒有漏掉之處，日期是否正確等等。
4、及時檢查員工勞動合同到期日期，提前與員工約談續簽事宜。
小T和主管聽后，做出一副恍然大悟的樣子。
我繼續說，小T在與員工簽定勞動合同的時候，很明顯就是在犯了以上幾點錯誤，如果公司里真有心懷不軌的員工，他們找別人來冒簽字，接下來的官司，就要出現在我們公司了。作為主管，你沒有檢查出下屬工作上的失職，也是要負連帶責任的。
我回到自己的辦公室，給小T、人事主管和發送了相關勞動法規的郵件，要求她們認真再去細讀各項要求。并且讓小T當天完成把所有的勞動合同帶去讓員工補按指紋的任務。
簽訂的過程是一個嚴謹的、要規避風險的過程。不是說簽訂勞動合同，不是把紙質資料一發放，一收回就了事了。
切記！
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