從迎新準備、報到與入職辦理、入職培訓、試用期考察和跟蹤等幾個方面都是改善和優(yōu)化企業(yè)大學生入職管理體系的重要步驟。
其一,迎新準備工作。有調查表明近三分之二的企業(yè)和HR不需要做這項工作,主要原因是許多企業(yè)不招應屆生,即使有招聘,數(shù)量也較少,并不需要做細致的迎新準備工作。
不論怎樣,了解和掌握應屆生入職報到的迎新準備工作對HR來說是必須的,許多好的企業(yè)則會如專人專項負責,提前制訂詳細的應屆生報到須知并通知到位,做好后勤保障、迎接、入職引導等,提供細致入微,人性化的全程迎新服務,并有企業(yè)的特色是最好的。
其二,報到與入職手續(xù)辦理。在辦理應屆生入職報到手續(xù)時,有碰到意外情況要冷靜對待,如應屆生的證件資料遺漏或丟失、因故耽誤報到等,解決對策是多站在他們的角度來妥善處理,做好提前的準備預防措施和順暢的溝通,注重細節(jié)和人性化服務。
其三,大學生入職培訓。 說起應屆生的入職培訓,可謂是百家齊放,各有各的做法。相對完善系統(tǒng)的應屆生入職培訓除了應知應會類的常規(guī)培訓外,還應包含以下幾點內(nèi)容:軍訓或素質拓展類培訓、角色轉變與心態(tài)教育類培訓、溝通技巧與時間管理等基礎職業(yè)技能培訓、企業(yè)文化培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃培訓等。而在培訓的組織形式上,可引入競賽PK機制,營造班級學習氛圍,來調動應屆生的參與積極性,提高培訓效果。
其四,試用期考察與跟蹤。超過半數(shù)的HR認為自己所屬企業(yè)的應屆生在試用期內(nèi)離職率較高。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面,無外乎是建立導師制,多關注,多溝通,幫助他們樹立正確的職業(yè)觀念,對他們多進行心態(tài)輔導和思想教育,解答各種疑惑并處理工作和生活中碰到的各類問題,進而協(xié)助他們完成角色轉變,順利轉正上崗。
其五,大學生入職管理體系搭建和優(yōu)化。有三分之二的HR還是比較理性的認識到企業(yè)現(xiàn)行的“大學生入職管理體系”還是存在問題,有待完善的。需要在不斷的行進之中,不斷完善改進。