然而,實際的情況是,公司內部可能一年都不會組織一次競聘,又或者公司本身就是一個蘿卜一個坑,競聘意味著某些部門的坑會更多,部門經理可不想這么干。又或者公司規模不大,例如50人以下的企業,組織競聘顯得有點單薄。所以,內部競聘這張牌,不怎么經常出。
正因為不經常出的底牌,可能會成為壓軸的亮點,常用的套路不新鮮,只有不常用且用得恰到好處,才能把其他HR甩出一條街。所以,內部競聘也是必會的一個知識點。
問:什么情況下需要組織內部競聘?
答:在外部難以招聘到合適人選的崗位,從內部選拔;
問:什么類型的崗位合適內部競聘?
答:中高層管理崗位;
問:內部競聘的策劃工作有哪些?
1、在確定有內部競聘這個需求的時候,需要先與涉及競聘相關的部門領導,都做一個充分的溝通,了解各部門的領導看法,以及收集他們對內部競聘的意見和建議;
2、在做好充分溝通的前提下,擬定內部競聘的通知以及報名表,通知發布后預留一個報名周期,一般大約是一周左右;
3、預報名的員工須提交報名表,并且報名表上需要得到原部門領導的簽字批準,雖然在競聘會開展之前都與部門高管做了溝通,但還是需要完成簽字這個環節。首先是對原部門領導表示尊重,其次讓部門領導知曉本部門哪些人員參與競聘;
4、報名表統一提交給HR,并且通知參與競聘候選人提前準備好一份ppt,基本內容涉及自我介紹、工作經驗、參與競聘的理由和優勢等等。
5、競聘會的時間確定下來后,再次下發競聘通知,并且在這個過程中,就要溝通好參與競聘會的面試官;
6、HR還需要準備相關物資和現場布置,例如申請會議室、布置競聘會現場、調試投影、話筒、音箱等設備,還有收集參與競聘人員的ppt,提前統一設置競聘演講倒計時(一般5-8分鐘,可根據崗位需求定時),同時,競聘人員的簡歷、面試官的評分記錄表、簽到表、抽簽道具等;
問:競聘現場的流程安排有哪些?
1、競聘會現場先組織參與人員簽到;
2、簽到人員逐一抽簽,排出先后順序;
3、面試官以及競聘人員入場;
4、主持人介紹競聘會的目的、流程、競聘的崗位以及注意事項等,并做好競聘失敗的心理引導等;
5、主持人開場結束后,請所有參與競聘人員到等候區(要講競聘會與等候區隔離開);
6、參與競聘人員依次出場,已經參與過競聘演講的人員,可留下旁聽,或直接離場,但須提醒離場后不可與等候競聘人員交流;
7、演講時間5-8分鐘,面試官提問與競聘人員答辯時間為10-15分鐘;
8、在競聘結束后,面試官需要當場作出結果表決,由HR做出記錄,并回收所有面試官的評分記錄表;
9、競聘結果擬文發布通知;
最后,HR需要對競聘會的組織、實施以及效果評估做出總結和分析。這將是工作量或工作業績里濃厚的一筆,怎能不好好發揮。
好啦,今天就簡單聊到這里,關于內部競聘值得深挖,也值得思考如何嵌入企業文化,公平、公正、公開的企業環境,磊落如一米陽光。
