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      如何防止離職員工帶走客戶

      來源:人力資源 時間:2013-11-15
      核心提示: 這種事情,在很多服務性的公司中都可能存在,那么,如何有效地降低因為員工的離職導致的客戶流失?
         我曾遇到這樣一件事:我們公司與一家快遞公司合作四年了,與快遞員之間的關系一直比較融洽,該快遞公司幾乎把我們公司附近的商務樓的快遞都攬下了,每年的收入還是很可觀的,一切都很平靜、和諧。有一天,為我們服務的快遞員說他要回老家了,因為這邊點要撤掉了。月底的時候,這個快遞員過來拿信件的時候又帶來了一個男孩子,是另外一家快遞公司的,說免得我們還要費時重新找快遞公司。當時我們還是很感激的,后來,我們就啟用了他推薦的快遞公司。但一周后,原快遞公司的經理親自來了,詢問我們為什么近期都沒有叫快遞。我們很詫異,這個點不是撤掉了么?
       
        那位經理很郁悶地說,沒有撤掉啊,這個點的生意很好,那個快遞員是被開掉的,難怪他走了以后那么多老客戶,甚至是合作三四年的,都忽然不找我們發快遞了。最后,那位經理留了他個人的名片,下午又重新派一個快遞員過來,以便繼續合作。而我們也找了一個適當的理由,不再與那家小快遞公司合作了。一直合作的快遞公司過去也有過快遞員離職的情況,我們也不會想到去核對與確認事情的究竟。這次,如果不是那位經理到訪,我們作為他們的客戶可能就會流失掉了,而且恐怕不僅是我們一家,那對這個公司來說損失就大了。
       
        這種事情,在很多服務性的公司中都可能存在,那么,如何有效地降低因為員工的離職導致的客戶流失?個人有以下幾點建議:
       
        從人力資源管理角度:
       
        1.把好招聘關,在招聘的時候要綜合考慮員工的各個方面的素質,對于服務性的企業,員工的道德素質與職業素質一樣重要。
       
        2.員工入職的時候要簽訂保密協議,規定不得隨意透露客戶信息,從源頭上制止此類事情的發生。如果員工惡意透露公司客戶信息,可以追究其法律責任。
       
        3.對于一些容易接觸到技術性或者比較機密的崗位,簽訂競業協議,防止員工流失到競爭對手企業,造成客戶或者技術流失。
       
        4.加強員工素質培訓,進一步強化員工的職業道德,提高員工的企業忠誠度,讓員工在離職時是帶著感恩的心而不是仇恨的心理,防止其拉走客戶作為對企業的報復。
       
        5.建立員工離職客戶確認制,每一位離職員工需憑主要客戶確認的離職單,辦理個人離職手續。
       
        從企業管理角度:
       
        1.客服或者銷售人員離職前,必須帶著其主管或接替員工去熟悉其原負責的主要客戶,防止客戶公司只認識客服個人,出現上述案例中的情況。
       
        2.對于服務流程方面進行職能分割,客戶完成服務流程接觸的點多,可以防止客戶因為某一個人的離職而造成客戶流失。
       
        3.塑造客戶對與公司服務的滿意度,如果個人能力能夠解決客戶的問題,客戶就會跟著個人走,如果是公司整個團隊的力量,那么客戶一定是跟著公司走。
       
        4.客服主管或者公司高層定期回訪客戶,增進公司與客戶的交流。
       
        5.建立客戶預警機制,做好客戶的需求情況登記,根據客戶情況總結出一定規律,如果客戶數字異常,可以及時預警。
       
        6.要有系統的客戶資料的保證,從銷售到后期的服務維護記錄,方便從系統上移交,而不是將客戶信息資料分放在各個銷售或者客服那里。
       
        總之,可以參考自己公司的具體情況制定相應對策、制度,以防止因員工離職帶走客戶對公司的聲譽和利益造成嚴重損失。
       
        (原標題:如何防止員工帶走客戶)
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